桐城:关于开展中等职业学校在校学生核查的通知

  • 日期:2017-10-19 06:34:22

   各中等职业学校:

 
  为实施好中等职业教育学生资助政策,推进我市职业教育健康发展,根据国家和省有关中职学校学生资助的文件精神,决定开展中职学校在校学生核查工作,并就2017年秋季学期学生资助工作提出以下要求,请遵照执行。
 
  一、核查时间:2017年10月19日至2017年10月20日。
 
  10月19日:中华职校、文都职校
 
  10月20日:桐城师专、江淮工业学校
 
  二、明确学校主体责任
 
  中职学校学生资助工作实行法人负责制,校长是第一责任人。各中职学校负责对学生受助资格进行审核确认和上报,要对学生信息资料的真实性负责。设立资助管理工作专门机构,配备专职人员。要配齐电脑、打印机等必要的办公设备,并保证资助工作机构和人员的相对稳定。加大政策宣传力度,每学期开学时务必给学生上一节完整的中职资助政策宣传课,让学生熟知资助的申请条件、申请流程、资助标准及发放操作办法等相关内容。
 
  三、严格资助工作程序
 
  严格资助范围和对象。各中职学校要严格按照《安徽省中等职业学校国家助学金管理实施细则》(财教〔2013〕1435号)和《安徽省中等职业学校免学费补助资金管理实施细则》(财教〔2013〕1257号)的规定,确定资助范围和对象,及时组织初审,不得以任何理由改变资助对象、扩大或缩小资助范围。
 
  严格资助评审公示制度。各中职学校要成立评审工作领导小组,根据学生提交的申请和相关证明材料,按照学生申请→成立班级评议小组→班级评议→班级公示→学校资助管理工作机构审核→领导小组审批→学校公示等程序严格评审,确保评审工作公开、公平、公正。评审工作每学期进行一次。学校要及时将评审后拟确定的国家助学金及免学费学生名单报送市教育局审核,主管部门审核后,分校打印助学金和免学费名单(其中免学费名单要注明专业及学费标准),加盖公章后交付学校,由校长签字后在校园显著位置进行公示,公示时间不少于5个工作日。学校要将公示场景照片存档并报主管部门备案。公示工作原则上每年4月初和10月初完成。
 
  完善资助名单核查机制。为全面落实中职资助政策,主管部门每学期要对各校上报的资助名单进行全面核查。对一、二年级受助学生通过到班点名方式逐个核实,学生因病或其他特殊情况暂时请假的,须提供合规有效的请假证明;学生不在校未能提供合规有效的请假证明又无合理理由的,不予确认受助资格。对三年级受助学生主要核查实习协议签订情况,学生未按规定签订实习协议的,不予确认受助资格。核查过程中如实做好核查记录(参考样式见附件1),经班主任、校长及核查组成员共同签字后留档备查,作为主管部门审核发放资助资金的重要依据。
 
  加强顶岗实习学生资助管理。中职学校三年级学生外出顶岗实习前,学校应将顶岗实习证明材料报主管部门备案。证明材料包括实习时间、实习学生名单(要注明所在班级、联系电话)、实习单位(要注明联系人、地点、电话)、实习内容等。三年级学生外出顶岗实习,学校不按要求报送实习证明材料的,视为学校放弃该学生的受助资格。
 
  四、强化资助资金监管
 
  (一)加强资助资金发放管理。主管部门要根据核查确认后的学生资助情况,分校统计所需助学金和免学费补助资金,以正式文件函报市财政局(原则上春季学期在4月底前、秋季学期在10月底前)。市财政局要根据上级转移支付资金安排情况,及时落实配套资金,确保各学期所需中职资助资金及时足额拨付。要加强资助资金发放管理,中职学校国家助学金必须通过学生资助卡发放给受助学生,不得以实物或服务等形式抵顶或扣减。
 
  (二)加强学生资助卡管理。各中职学校要及时为学生办理资助银行卡,办好后一次性集中发放,由学生本人签领并持身份证原件到银行柜台激活,学校不得向学生收取卡费或押金等费用,不得变通激活方式。各校要将学生资助银行卡签领表留档备查,并将复印件加盖学校公章后报主管部门备案。学校或其他个人不得以任何方式保存、滞留存有资助资金的学生资助银行卡,否则将按套取国家资助资金处理。
 
  (三)加大违规违法行为惩处力度。主管部门和财政部门将进一步加强对中职资助资金使用情况的监督检查,对虚报、套取财政补助资金或挤占、挪用、截留国家资助资金等违规违法行为,一经查实,将按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定严肃处理,情节严重涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。
 
 
  2017年10月18日